Cody Lyon

Telefony zvoní z háku, váš stůl vypadá jako nebezpečí požáru a obrazovka vašeho počítače vás jenom informuje, že máte novou poštu. Odkud pochází váš šéf, aby vás požádal o dokument Excel, který by vás chtěl sestavit. Najednou jste uvězněni strachem, když si vzpomínáte na otázku od této sladce mluvící osoby o lidských zdrojích v dnech, před kterými jste přistoupili k novému zaměstnání: "Jak jsou vaše multitasking dovednosti?"

Slyšení: Lidé, kteří mají více úkolů, jsou více produktivní

Fakta jsou to, o čem jsou: V dnešních dnech jsou menší pracovníci, kteří dávají delší hodiny a vyřazují více a více úkolů. Očekává se, že většina pracovníků bude žonglovat několik projektů současně s novými - a často neočekávanými - objednávkami, které na ně po celý den přicházejí. Nazývá se multitasking a lze jej nalézt téměř v každém pracovním prostředí. Ale je lidský mozek skutečně schopen soustředit se na několik projektů současně? Nebo bychom byli více produktivní, kdybychom se zaměřili na každý úkol individuálně?

Pokračování

Verdikt: Někteří lidé jsou více produktivní, když se soustředí na jeden úkol najednou

"Pevně ​​věřím, že multitasking je mýtus," říká kariéra a životní trenér Stacy S. Kim, zakladatel společnosti Life Junctions LLC. Souhlasí s tím, že jsme všichni neustále bombardováni věcmi, které se soustředí na naši pozornost - že přerušení jsou skutečností života a rozptýlení bude pokračovat, takže přirozeně se stává těžší soustředit se na jednu věc najednou. Nicméně, říká Kim, výzkum ukazuje, že naše mozky se opravdu nemohou skutečně soustředit na dvě věci současně. Místo toho posunují své zaměření tak rychle, že se cítíme, že pracujeme na dvou věcech najednou. Ale Hádej co? Nejsme. "Můžete mluvit s někým z telefonu a pak se podíváte dolů na obrazovku počítače, abyste zkontrolovali svůj e-mail," říká Kim. "Zatímco mluvíš a podíváš se na obrazovku, mozek se ve skutečnosti přepíná tam a zpět rychlostí."

Pokračování

Podle Kim by mohlo být mnohem efektivnější položit si čas na řízení klobouku než na multitasku. Její návrh? Zaměřte se na jeden projekt najednou, ale použijte chytré malé zařízení nazvané časovač. "Nastavte ji na 20 minut a zeptejte se sami sebe:" Co je to správné, co mám dělat právě teď - ne to, co bych měl dělat, ale co je správné? "Říká. Ať už se jedná o plánovanou prezentaci nebo o odeslání několika e-mailů, rozhodněte se o tom, jakým způsobem mineme tyto minuty, a poté nastavte časovač. Když zazvoní, zeptejte se sami sebe: "Dostal jsem můj úkol nebo jsem se rozptýlil?" Tato technika vás časem naučí, jak se zaměřit na daný úkol, a nejen to uděláte víc. stejné množství času, ale konečný produkt bude vyšší kvality.

Kariérní trenér New York City Roy Cohen, autor knihy The Wall Street Professional's Survival Guide, říká, že pracuje s klienty, kteří čelí agresivním lhůtám, různým prioritám a tomu, co denně nazývá "nepřiměřenými očekáváními" - a že tyto požadavky jsou charakteru dnešního trhu práce. "S méně zaměstnanci kolem, aby se práce dělala," říká Cohen, "mnozí z nás se očekávají, že budou fungovat na úrovních, které by nebylo možné udržet v průběhu času."

Pokračování

Takže co je to pracovník, zvláště v ekonomice, kde nezaměstnanost klepá na dveře milionů amerických pracovníků? Co Cohen, můžete upřednostnit své projekty - ale nezapomeňte, že nezanedbáte ty, které byste radši neudělali, neboť to jsou velmi pravděpodobné projekty, které by mohly být důležité pro klíčové zúčastněné strany. Jeho rady? Multitasking tím, že je "víceřádkový": "Každý projekt má začátek, střední a konec," říká. "Musíte přijít na to, jak začít nové projekty při řízení a kompletaci dalších."

K dosažení tohoto úspěchu navrhuje Cohen vytvoření tabulky pro sledování stavu každého projektu. Tímto způsobem říká: "Můžete vidět, co se teď musí stát a co můžete odložit. Je to průběžný spolehlivý systém v reálném čase. "Cíl? Chcete-li přesunout každý projekt, dokud nedosáhnete místa, kde ho můžete trochu odložit - kdy bude zahájen nový projekt.

Pokračování

Někteří odborníci se více zaujmou; říkají, že multitasking je živý, dobře a velmi realizovatelný a že je to spíše otázka, jak řídíte vaši energii. Steve Siebold, autor 177 mentálních houževnatých tajemství světové třídy, říká jistě, že někteří lidé tvrdí, že se mohou soustředit pouze na jeden úkol najednou. Ale říká, že není nic jiného než "výmluva".

"Řekl bys Barackovi Obamovi, že se může soustředit jen na jeden úkol najednou?" Ptá se Siebold. "Nic by se nikdy nestalo." Tajemství multitaskingu, říká, je zjistit, kolik duševní energie potřebujete k nasměrování k každému úkolu.

"Řekněme, že všichni máme stovky jednotek duševní energie, které směřují k úkolům v daném okamžiku," říká. "Vázání bot může vyžadovat pouze jednu jednotku, zatímco jízda na autě může vyžadovat třicet jednotek. Hrát hru soutěžního šachu nebo se snaží vyřešit obtížný problém může vyžadovat všechno sto jednotek. "Čím důležitější je úkol, říká, tím více jednotek duševní energie by mělo směřovat k němu - něco, co je třeba mít na paměti čas, kdy se setkáte s mnoha to-dos najednou.